Vaga para Recepcionista/ Assistente Administrativo

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Vaga para Recepcionista/ Assistente Administrativo


A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.

Descrição de Funções

  • Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;
  • Recepção, atendimento e encaminhamento de emails;
  • Recepção e encaminhamento de chamadas e fax;
  • Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respetivos sectores;
  • Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;
  • Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;
  • Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;
  • Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;
  • Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
  • Efetuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;
  • Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;
  • Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, actas, etc.;
  • Agendamento de Viagens (voos, hotéis).
  • Requisitos

    • Experiência mínima de dois (2) anos;
    • Idade compreendida entre 20 a 30 anos;
    • Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);
    • Fluência em Português e Inglês;
    • Forte espírito de equipa e cooperação;
    • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
    • Proativa.

    Exigências

    • Carta de Candidatura;
    • Curriculum Vitae.

    Nota: Apenas Camdidatos pré-selecionados serão contactados.

    Sobre a Empresa

    A Maputogal é uma empresa de prestação de serviços à Indústria de Oil & Gas, nomeadamente na área de instalação e manutenção de tanques, tubagens e bombas. Operamos no mercado Moçambicano há mais de 23 anos, com paixão, integridade e transparência tornamo-nos uma instituição de referência no ramo.