Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo


O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na Zambézia.

Responsabilidades

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como correspondências interna e externa;
  • Organizar a logística de reuniões e eventos no escritório;
  • Auxiliar os técnicos na organização dos eventos de formação, capacitação, incluindo material e impressão de documentos necessários;
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento documental das correspondências;
  • Solicitar material de escritório e pesquisa de novos fornecedores em coordenação com a Unidade de Aquisições;
  • Responsável pelas reservas de hotel e logística de viagem de acordo com as necessidades dos técnicos;
  • Supervisionar o uso adequado de logbook;
  • Coordenar com a escritório sede sobre a necessidade de renovação de seguros com antecedência;
  • Supervisionar a copa e assegurar que água, café, chá e açúcar estejam disponíveis.
  • Requisitos

    • Qualificações Médias em Gestão de Escritório, Administração Geral ou áreas afins;
    • Experiência em Secretariado;
    • Bons conhecimentos de gestão de escritório;
    • Bons conhecimentos do controlo e administração;
    • Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
    • Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
    • Fluente em Português e Inglês.

    Exigências

    • Carta de Manifestação de Interesse;
    • Curriculum Vitae.

    Notas

    • Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo “;
    • O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres;
    • Serão seleccionados apenas os candidatos residentes em Zambézia.

    Aviso

    • O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
    Candidate-se enviado um E-mail para inforh@cescmoz.org

    • Data de validade: Novembro 12, 2022
    • Localização: Zambézia