Vaga para Oficial De Administração E Recursos Humanos

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Vaga para Oficial De Administração E Recursos Humanos


A  Agency for Technical Cooperation and Development – ACTED pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Recursos Humanos, baseado em Pemba, Cabo Delgado.

Responsabilidades

Administração

  • Preparar documentos administrativos, como memorandos e cartas internas, mediante solicitação;
  • Assegurar que os procedimentos administrativos sejam implementados de acordo com as diretrizes da organização;
  • Responsável pela gestão e acompanhamento dos contratos de locação de premissas;
  • Organizar a viagem do pessoal nacional e internacional desde a partida até a chegada com contato direto e ligação com o Departamento de Logística;
  • Ter contato por e-mail com os escritórios da sede em relação à chegada e partida do pessoal internacional;
  • Preparar documentos para que o pessoal internacional receba visto para trabalhar em Moçambique.

Arquivamento

  • Garantir que ninguém tenha acesso a pastas de documentos pessoais, exceto mediante solicitação específica do Gerente;
  • Manter todos os arquivos administrativos no escritório do país, incluindo pastas pessoais para cada funcionário membro.

Recrutamento

  • Gerenciamento do processo de recrutamento para novos cargos de pessoal;
  • Preparar anúncios de vagas para o recrutamento de pessoal nacional para a área e circular através de canais relevantes;
  • Para o recrutamento, criar uma primeira listagem e um painel de entrevistas, a serem aprovados pela Coordenação;
  • Verificar as referências dos candidatos a pedido da Coordenação;
  • Informar os candidatos sobre o resultado das entrevistas e acompanhar a contratação dos candidatos aprovados;
  • Preparar contratos de trabalho para novos funcionários;
  • Assegurar que todo o pessoal, incluindo os recém recrutados, esteja na posse e ciente sobre Diretrizes e procedimentos ACTED.
  • Acompanhamento do pessoal

    • Certificar-se de que todos os procedimentos de RH sejam implementados de acordo com as diretrizes e normas ACTED;
    • Assegurar-se de que as folhas de presença, formulários de pedido de licença e outros formulários necessários sejam mantidos no escritório de área;
    • Recolher folhas de presença, formulários de solicitação de licença e outros formulários necessários dos subescritórios em uma frequencia mensal;
    • Manter a tabela de acompanhamento de férias e licenças por doença para todo o pessoal da área;
    • Preparar modificaçoes contratuais a pedido da Coordenação;
    • Assegurar que as avaliações do pessoal sejam feitas regularmente, de acordo com as políticas ACTED;
    • Preparar os relatórios mensais de RH de acordo com as políticas do ACTED.

    Requisitos

    • Diploma universitário (economia, recursos humanos);
    • 1+ano de experiência relevante em RH;
    • Inglês verbal/escrito fluente;
    • Alto domínio do Excel;
    • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
    • Capacidade de multitarefa;
    • Auto-organizado, muito atento aos detalhes, pró-ativo, solucionador de problemas.

    Exigências

    • Curriculum Vitae 1-4 páginas em inglês;
    • Carta de Intenção de no maximo 1 pagina em inglês;

    Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. indicar no assunto de email “RH – MOZ candidatura”.

    Sobre a Empresa

    ACTED (Agency for Technical Cooperation and Development) é uma ONG internacional fundada em 1993 e sediada em Paris. Suas atividades variam de ajuda de emergência a projetos de desenvolvimento. Com uma equipe de 5.900 funcionários nacionais e 400 internacionais, ACTED está ativa em 41 países e implementa mais de 500 projetos por ano, alcançando mais de 20 milhões de beneficiários.

    Processo de Candidatura

    Email: luiza.neves-motta@acted.org

    Validade: 06/10/2022

    Local: Pemba – Cabo Delgado