Vaga para Oficial Sênior De Recursos Humanos

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Vaga para Oficial Sênior De Recursos Humanos

 


A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Oficial Sênior de Recursos Humanos, baseado em Pemba, província de Cabo Delgado.

Missão Geral

  • Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos de Moçambique, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.

Objectivo 

Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados

  • Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
  • Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
  • Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
  • Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
  • Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
  • Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
  • Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos.
  • Preparar a folha de pagamento mensal

    • Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
    • Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
    • Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
    • Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
    • Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.

    Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal

    • Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
    • Escrever anúncios de emprego;
    • Marcar compromissos com os candidatos;
    • Organizar testes de recrutamento;
    • Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo gestor de RH,
    • Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
    • Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
    • Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal.

    Participar na questão dos RH

    • Consolidar e reportar ao Gestor de RH todos os pedidos do pessoal;
    • Assistir o Gestor de RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
  • Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
  • Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
  • Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).
  • Ajudar o pessoal expatriado

    • Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo.

    Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH

    • Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) agente(s) de limpeza;
    • Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
    • Formar a equipa;
    • Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).

    Requisitos

    Competências Exigidas

    • Certificado do ensino Secundário + 5 anos de ensino Superior e/ou experiência profissional em RH;
    • Conhecimentos informáticos;
    • Rigor – Capacidade de organização;
    • Aptidões interpessoais;
    • Boa comunicação com as pessoas;
    • Confidencial;
    • Conhecimento da regulamentação local de emprego;
    • Bom nível de Inglês.

    Exigências

    • Carta de Candidatura;
    • Curriculum Vitae.

    Processo de Candidatura

    Email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

    Validade: 05/09/2022

    Local: Pemba – Cabo Delgado

    Níveis: Licenciatura, Nível Médio, Nível Superior

    Regime: Tempo Inteiro