Vaga para Oficial De Suporte De Programa

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Vaga para Oficial De Suporte De Programa


A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Suporte de Programa, baseado em Cabo Delgado.

Descrição

Sob a supervisão do supervisor do RRM, contribuir para a implementação do programa de resposta rápida através da vigilância humanitária, monitorização do contexto, condução e supervisão da recolha de dados sobre as necessidades dos deslocados internos e retornados (Missão Exploratória, Avaliação Multissectorial, Focalização) e dados de monitorização pósintervenção (PDM); distribuição de itens básicos de sobrevivência.

Responsabilidades

Missão 1: Responsável pela organização logística da avaliação no terreno e outras actividades relacionadas com o programa

  • Responsável pela organização da missão (logística) para avaliação das necessidades (Missão Exploratória, AvaliaçãomRápida das Necessidades, PDMs) de acordo com as linhas guia e os PONs da organização;
  • Planear os movimentos de veículos nas áreas de intervenção numa base semanal;
  • Solicitar os voos para o departamento de recursos humanos com base no plano semanal da equipa do programa;
  • Solicitar os veículos no local de campo com base no plano da equipa do programa;
  • Organizar missões de campo em termos de dormidas, transporte, envio de equipamento;
  • Organizar o transporte de material e artigos para o campo por terra, mar ou ar. E assegurar que o material e os artigos chegam em boas condições e nas quantidades certas;
  • Pedido de libertação de stock a pedido do programa;
  • Ligação com a logística para pedir stock e comunicar o saldo de stock ao programa;
  • Assegurar que as distribuições seguem os requisitos e que são documentadas;
  • Responsável de submeter os pedidos de aprovisionamento ao departamento de logística e de acompanhar a recepção dos bens/serviços.

Missão 2: Responsável pela gestão do orçamento necessário para missões no terreno e assistência aos beneficiários

  • Responsável por solicitar o adiantamento de fundos ao departamento financeiro e por fechálo em tempo útil;
  • Responsável pelo pagamento das ajudas de custo e outras pequenas somas necessárias para serem geridas em áreas remotas;
  • Em coordenação com a equipa do programa, supervisionar os pagamentos da assistência pecuniária de emergência;
  • Responsável por acompanhar as despesas em numerário e apoiálas com a documentação necessária;
  • Responsável por acompanhar as despesas do programa que, ao abrigo de cada rubrica orçamental, quando se trata de despesas relacionadas com a compra.

Missão 3: Participar na recolha de informação sobre as necessidades dos deslocados internos, retornados ou população vulnerável

  • Participar na recolha de dados dirigidos aos beneficiários das intervenções;
  • Organizar e apoiar os entrevistadores na recolha de dados;
  • Assegurar que os locais cumprem os requisitos para a realização de uma avaliação.

Requisitos

Qualificações desejadas

  • Diploma na área relevante ou recém graduado e 13 anos de experiência numa posição semelhante.

Qualificações requeridas

  • Forte capacidade para trabalhar em equipa e para facilitar a ligação com diferentes departamentos;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Proactivo e reactivo, rápido na execução de tarefas e flexibilidade;
  • Boa capacidade de organização;
  • Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
  • Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae;
  • NUIT;
  • B.I;
  • Certificados.

Processo de Candidatura

Email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

Validade: 10/08/2022

Local: Cabo Delgado

Níveis: Bacharelato, Licenciatura

Regime: Tempo Inteiro