Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo


A Sistemas de Comunicação Internacional – SCI, Limitada pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F), baseado em Maputo.

Responsabilidades

  • Atender e direcionar chamadas telefónicas;
  • Organizar e agendar reuniões e compromissos;
  • Planear reuniões e redigir actas detalhadas;
  • Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas e formulários;
  • Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
  • Inserção de dados e folhas, quer de serviço quer de manutenção, no sistema de gestão;
  • Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;
  • Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
  • Manter listas de contactos;
  • Fazer reservas de viagens;
  • Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
  • Prestar suporte geral aos visitantes;
  • Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
  • Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores.

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente virtual ou assistente administrativo de escritório;
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e PC´s;
  • Proficiência em MS Office (MS Excel, MS Word e MS PowerPoint, principalmente);
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
  • Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
  • Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo será uma vantagem.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae;
  • Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@imahanjane.co.mz

Validade: 08/08/2022

Local: Maputo

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro