Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo

 


A ALCANCE Mercados e Pessoas, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F), baseada em Maputo.

Objectivo

Executar as actividades administrativas no âmbito do sector administrativo, envolvendo o atendimento das necessidades internas e externas.

Responsabilidades

  • Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
  • Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
  • Gerir a agenda do Diretor e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
  • Prestar apoio aos trabalhadores da Direção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, Recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a Recepção e encaminhamento de visitantes da Direção;
  • Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros; e
  • Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

Requisitos

  • Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
  • Mínimo de 1 ano de experiência acumulada em funções similares;
  • Conhecimentos de utilização das tecnologias de informação na óptica do utilizador (ex: Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint);
  • Idade entre 28-35 anos de idade;
  • Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
  • Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
  • Dinâmico/a e autónomo/a;
  • Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas; e
  • Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura.

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@alcancemercados.com

Validade: 05/08/2022

Local: Maputo

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro