Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

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Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

 


A reitoria da UMUM, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Secretário(a) Executivo (a) para o Campus Universitário de Cambine, distrito de Morrumbene.

Funções:

  • Elaborar actas das reuniões da reitoria académica;
  • Organizar o arquivo de documentos (físico e electrónico) em pastas próprias e devidamente identificadas;
  • Protocolar e encaminhar os documentos para o despacho, em seguida protocolar e encaminhas aos respectivos destinatários;
  • Administração de eventos e representações institucionais de acordo com a cultura e os objectivos organizacionais;
  • Informar ou prestar esclarecimentos sobre os processos administrativos referentes a Reitoria;
  • Gestão da rotina administrativa e os processos de trabalho decorrentes;
  • Facilitar na gestão de pessoas, mudanças, processos de qualidade e na obtenção de resultados.

Requisitos:

  • Nível Médio em Secretariado, Administração Pública ou áreas afins;
  • Idade entre 18 a 35 anos;
  • Ter Curso de Informática na óptica do Utilizador é uma Vantagem;
  • Capacidade de redigir textos informativos e de organizar apresentações em sessões;
  • Elevado sentido de responsabilidade;
  • Capacidade de elaborar relatórios;
  • Experiência na Área de secretariado ou Recepção;
  • Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro na UMUM;
  • Fluência na língua portuguesa e noções básicas da língua Inglesa.

Documentos:

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Apresentação dirigida ao Magnifico Reitor;
  • Certificado de Habilitações Literárias;
  • Atestado medico*;
  • Uma cópia do Bilhete de identidade;
  • Comprovativo de residência*;
  • Duas fotografias tipo passe;
  • Registro Criminal Actualizado*;
  • Número de identificação tributária (Nuit).

Como se candidatar?

Documentos para a candidatura deverão ser entregues em um envelope selado, nas instalações da UMUM, sita em Cambine, Morrumbene, Inhambane.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 22 de Julho de 2022.

NOTAS:

  • A documentação assinalada com asterisco (*), deverá ser entregue após processo de selecção;
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
  • Encoraja-se a candidatura de Mulheres.