Vaga para Secretaria Executiva e Administrativa

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Vaga para Secretaria Executiva e Administrativa



A Palace Complexo Lda. no âmbito de seu crescimento, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretaria Executiva e Administrativa, baseada em Maputo.

Responsabilidades

  • Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
  • Participação de reuniões e reda
    ção de atas;
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
  • Organizar viagens para executivos;
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  • Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
  • Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
  • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
  • Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, PHC);
  • Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, RH, Comercial, Vendas, Catering, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
  • Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
  • Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade;
  • Diploma em administração de empresas ou áreas afins.

Requisitos

  • Competências em Liderança;
  • Diploma em gestão/administração de Empresas, Secretariado, ou outra afim;
  • 3 anos de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos de informática, domínio dos pacotes Word e Excel demais ferramentas digitais associadas a gestão de compras e PHC;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e num contexto isolado;
  • Facilidade de comunicação, espírito de equipa, proatividade;
  • Rigorosa por natureza e atenta aos resultados;
  • Com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal e de relacionamento interpessoal;
  • Conhecimentos da língua Portuguesa e inglesa.

Exigências 

  • Carta de Candidatura; 
  • Curriculum Vitae;
  • Cópia de BI;
  • Cópia de NUIT;
  • Certificados,  com a indicação de três (3) referências e outros documentos que sustente a candidatura. 

NB: Somente os candidatas seleccionadas serão contactados. 

Processo de Candidatura

Email: contratacoes@palace.co.mz

Validade: 02/08/2022

Local: Maputo

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro