vaga para Secretária Administrativa

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vaga para Secretária Administrativa


Uma empresa com sede em Maputo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa para Maputo.

Responsabilidades

  • Será responsável por atender os clientes internos e externos, fornecendo informações e direcionando-os para as áreas a que pretendem;
  • Efetuar e receber ligações telefónicas externas, transferindo-as aos departamentos competentes ou anotando recados, visado o bom funcionamento do atendimento na instituição;
  • Gerir as atividades do pessoal de suporte;
  • Dar assistência ao Cliente,
  • Atender, organizar e distribuir diariamente as correspondências;
  • Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações;
  • Receber, registar e distribuir correspondências relativas aos departamentos, garantindo que as mesmas cheguem aos destinatários, a fim de assegurar e agilizar o fluxo de trabalho;
  • Gestão de arquivos;
  • Fazer o plano de acção para os motoristas e entrega do expediente;
  • Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do seu superior e qualquer outra tarefa relacionada com a posição.

Requisitos

  • Idade mínima 27 anos;
  • Boas habilidades interpessoais, comunicação oral e escrita;
  • Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas e seja pró-ativa;
  • Experiência mínima de 3 anos comprova;
  • Ter competências informáticas (word, Excel, PowerPoint, etc);
  • Flexibilidade Horária;
  • Fluente em Português e Inglês;
  • Elevado sentido de responsabilidade, ética e conduta moral;
  • Espírito dinâmico, criativo e proactivo;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.

Exigências

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: juridico@bdqholdings.co.mz

Validade: 15/07/2022

Local: Maputo

Níveis: Licenciatura, Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro