Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo


A SDO Moçambique está a recrutar para seu cliente, uma empresa do grupo A, um (1) Assistente Administrativo para Maputo.

Referência: RSE164

Principais Responsabilidades:

  • Apoiar na elaboração de pianos e orçamentos bem como no controlo de duodécimos;
  • Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
  • Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
  • Gerir a agenda do Director e recolher, processar e analisar os dados referentes a assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto a Direção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
  • Prestar apoio aos trabalhadores da Direção na execução de tarefas de caracter administrativo, bem como assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direção;
  • Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferencias e outros encontros que envolvam a Direção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros;
  • Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

Requisitos:

  • Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
  • Mínimo de 3 anos de experiência acumulada em funções similares;
  • Formação especifica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
  • Fluência em língua portuguesa fala e escrita;
  • Fluência na língua inglesa fala e escrita.

Documentos necessários:

Curriculum Vitae, Carta de Apresentação, Certificado de habilitações literárias, fotocópia do Bilhete de Identidade, indicação de Referências e outros documentos relevantes para a candidatura.

Como se candidatar?

As candidaturas deverão ser submetidas através do email: selec.rse02@sdo-mocamhique.com, indicando no assunto, obrigatoriamente, a referência e denominação da vaga.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 3 de de 2022.

Só serão contactados candidatos pré-selecionados para entrevista.