Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo


A Contact está a recrutar para seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de transporte de combustíveis, um Assistente Administrativo para Maputo.

Função:

  • Reportando ao Director Financeiro e Administrativo da Terminal será responsável por assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e Procurement;
  • Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores;
  • Assegurar o rigor das operações de procurement; efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores;
  • Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa; assegurar a gestão do economato da equipa da gestão;
  • Assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores;
  • Gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários;
  • Controlar agendas de compromissos da Administração e gestores;
  • Assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio;
  • Assegurar o cumprimento do sistema de Ambiente, Qualidade e Segurança.

Requisitos:

  • Nível Médio Geral, concluído;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
  • Noções básicas de contabilidade;
  • Curso de secretariado, será preferencial;
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
  • Conhecimento de técnicas de arquivo e atendimento;
  • Fluente em Português, e conhecimentos básicos de Inglês;
  • Possuir Carta de condução ligeira válida, será preferencial;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 24 de Julho de 2022.