Vaga para Assistente Administrativo

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Vaga para Assistente Administrativo


A Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado (ANDA), baseada na Província de Manica está a implementar o Projecto de ECHO- Efficienes for Clinical HIV Outocomes, com fundos da USAID/PEPFAR, através da ABT a nível da Província de Manica abrangendo os Distrito de Machaze, Manica, Chimoio, Sussundenga e Vanduzi, neste sentido, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F).

Responsabilidades

  • Apoiar a gestão diária dos processos de procurement e logística assim como no processo de inventariação do Projecto;
  • Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas;
  • Solicitar cotações, cumprindo os prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
  • Preparação do relatório de avaliação e seleção das cotações recebidas;
  • Dar seguimento aos fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços e efectuar seguimento das Faturas dos fornecedores para efeitos de pagamentos;
  • Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas;
  • Garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
  • Assegurar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos de acordo com as especificações dos requerentes, assim como classificar e corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem;
  • Atualização do Inventário do Projecto; a realização de controlos físicos de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relativas ao controlo de inventário;
  • Efectuar seguimento e gestão do processo de viagem Verificação dos Pedidos de autorização de Viagem (TA);
  • Assegurar que os Adiantamento T/A dado ao pessoal seja liquidado a tempo, conforme o prazo estabelecido no manual de políticas e procedimentos de Administração e Finanças;
  • Verificação dos Pedidos de autorização de Viagem (TA);
  • Seguir e monitorar o Fecho de Viagem;
  • Elaborar mapa de adiantamentos e sua respetiva reconciliação;
  • Executar outras tarefas ligadas a função.

Requisitos

  • Nível Médio em Contabilidade, Finanças, Gestão Administração ou em áreas afins;
  • Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de Administração e Finanças;
  • Fluência em Português e noções da língua Inglesa será vantagem;
  • Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet.
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Capacidade para trabalhar de forma independente e de resolver problemas de forma colectiva e inovadora.

Exigências

  • Carta de Motivação;
  • Curriculum Vitae;
  • Duas Referências Profissionais.

Aviso Legal

A ANDA – Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento, observando estritamente os princípios de Igualdade, Ética, Integridade e transparência.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Josina Machel prédio cor de Rosa, EN6 em frente a Autoridade Tributária, Chimoio – Manica

Email: anda.manica@gmail.com

Validade: 19/07/2022

Local: Manica

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro