Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

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Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

 

Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que opera no mercado de combustíveis e conveniência, um (1) Secretário(a) Executivo(a) (m/f) para Maputo.

Função:

  • Será responsável por organizar e manter a agenda CEO e dos Gestores, auxiliando na execução de uma variedade de tarefas administrativas;
  • Manter a agenda do Executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc.;
  • Participar de reuniões e produzir as actas;
  • Gerir e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
  • Fazer a gestão de viagens dos Gestores;
  • Lidar com documentos confidenciais garantindo que eles permaneçam seguros;
  • Fazer a ligação com o Oficial de Compras para monitorar o material de escritório;
  • Manter os registos eletrônicos registrados para garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Conduzir pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme designado.

Requisitos:

  • Licenciatura em Administração de Empresas;
  • Mínimo 3 anos de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos gerais de administração de escritório;
  • Conhecimentos de software de gestão (ERP);
  • Fluência em Português e Inglês (falado e escrito);
  • Excelente capacidade de organização e gestão de tempo;
  • Excelente capacidade de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em  https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Maio de 2022.