Vaga Para Assistente Administrativo

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Vaga Para Assistente Administrativo

  

Vaga Para Assistente Administrativo

Descrição da empresa

Empresa multimarcas consolidada na venda, manutenção e reparação de automóveis, procura candidatos para a seguinte vaga: Assistente Administrativo para oficina de Pemba, Cabo Delgado, Moçambique (M/F).

Descrição do emprego

  • Atender o público na recepção, directamente, via email ou por telefone, prestando esclarecimentos ou informações solicitadas e/ou encaminhando às pessoas ou serviços pretendidos
  • Contactar com as diversas secções para obter informações, transmitir mensagens ou anunciar a presença de visitantes
  • Elaborar cartas de rotina, relatórios, sínteses, actas de reuniões e outros documentos ou correspondência e encaminhar às partes interessadas relevantes
  • Controlar toda a documentação e correspondência recebida ou enviada que se encontra a seu cargo (revisar, classificar, registar e manter em ordem o arquivo)
  • Receber, registar e encaminhar documentos e correspondência diversa aos respectivos sectores e compilar dados para a preparação de respostas ou tomada de decisão, conforme necessário
  • Manter actualizado o cadastro (base de dados) de fornecedores, clientes e outros registos de carácter administrativo, de acordo com os procedimentos estabelecidos
  • Manter actualizado o inventário de materiais e consumíveis de escritório e fazer a respectiva compra ou requisição (conforme necessário), bem como entrega ao pessoal que os solicita
  • Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas ao funcionamento de escritório (tais como água, electricidade, internet, telefone, entre outros)
  • Agendar e organizar a realização de reuniões, entrevistas, marcações e outros eventos ou compromissos com clientes, fornecedores e outras partes interessadas relevantes
  • Manter os clientes informados sobre possíveis demoras na entrega de produtos ou serviços e qualquer outra de alteração significativa
  • Efectuar operações de caixa (emitir orçamentos, facturas, controlar cobranças, receber pagamentos, preencher recibos, etc.), fazer o registo discriminativo e totalizador dos movimentos realizados, bem como apurar o saldo de caixa no final do serviço, comparando os valores registrados com o valor existente
  • Realizar pagamentos previamente autorizados
  • Preparar numerário e valores destinados a serem depositados no banco e/ou preencher documentos bancários necessários para proceder a levantamentos
  • Cumprir com as políticas e demais compromissos e requisitos da qualidade, ambiente, segurança e saúde ocupacional e contribuir para a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado
  • Prestar apoio administrativo aos diferentes departamentos

Habilitações

  • Habilitações literárias – Nível Médio
  • Formação complementar em Gestão, Administração e/ou Secretariado (desejável)
  • Conhecimentos em técnicas de organização de arquivo e gestão documental
  • Experiência na elaboração de documentos (relatórios, sinteses, actas, cartas, memorandos, etc)
  • Fluência na língua portuguesa (falada e escrita) e nível avançado na língua inglesa (falada e escrita)
  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Microsoft Office, pesquisa na internet) e utilização de redes sociais
  • Conhecimentos em técnicas protocolares e de secretariado

Competências comportamentais

  • Facilidade de comunicação (escrita e verbal) e argumentação
  • Facilidade de aprendizagem e capacidade analítica
  • Fortes habilidades organizacionais
  • Capacidade de resolução de problemas e gestão de reclamações;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e relacionamento interpessoal
  • Iniciativa e orientação para o cliente
  • Estabilidade emocional, tolerância a pressão e frustração, resistência ao stress e autocontrolo
  • Senso de responsabilidade, compromisso, produtividade
  • Autoconfiança e receptividade a correcções e reparos no seu trabalho

Informações adicionais

  • Integração Imediata
  • Trabalho a tempo inteiro – presencial
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal de expediente quando necessário
  • Vaga dirigida a residentes na cidade de Pemba

NOTA IMPORTANTE!

Para se candidatar a esta vaga basta “clicar” onde está escrito Estou interessado e seguir as opções.
EM QUALQUER DAS OPÇÕES, É NECESSÁRIO CARREGAR SEU CV ANTES DE ENVIAR SUA INSCRIÇÃO, na secção “Currículo”, “clique” na mensagem: “Procure o currículo ou arraste-o para aqui“.
Adicione o currículo e para finalizar “clicar” em Enviar.

Estou interessado

Agradecemos a sua candidatura e Informamos que unicamente serão contactados os candidatos pré-seleccionados para a presente vaga.

A informação dos candidatos não contactados será inserida na nossa base de dados de talento para futuras oportunidades.

NÃO RECEBEMOS CANDIDATURAS FISICAMENTE, NENHUMA PESSOA OU ORGANIZAÇÃO ESTÁ AUTORIZADA PARA RECEBER CANDIDATURAS EM NOSSO NOME.