Vaga para Recepcionista

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Vaga para Recepcionista


Recepcionista

Aldelia

A Aldelia está a recrutar uma Recepcionista para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
  • Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
  • Atender, seleccionar e encaminhar telefonemas recebidos
  • Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
  • Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone/e-mail
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
  • Actualizar agendas e marcar reuniões
  • Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
  • Manter registros actualizados das despesas e custos do escritório
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax nos processos visando sempre o desenvolvimento do sector
Requisitos
  • Habilidades intermédias no pacote MS Office
  • Inglês intermédio
  • Ensino superior completo
  • Experiência: 3 - 5 anos
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Como se Candidatar

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