Vaga para Oficial de Patrocínios

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Vaga para Oficial de Patrocínios

 

Vaga para Oficial de Patrocínios

Descrição da Vaga

A Aldeia de Crianças SOS Moçambique está a recrutar um/a Oficial de Patrocínios para Pemba.

Reportando à: Coordenador do Projecto.

Sumário da Posição:

  • O oficial dos patrocínios trabalha com o diretor de programas e com outros colaboradores localmente para garantir que todas actividades dos patrocínios da Aldeia corram normalmente;
  • Ele/a é a ligação imediata das crianças apadrinhadas da Aldeia com os projectos afiliados sobre assuntos dos patrocínios;
  • É também responsabilidade do oficial de patrocínios criar uma boa relação com as crianças apadrinhadas e de registar informação progressiva para o consumo dos padrinhos;
  • É esperado que ele/a faça seguimento de dados e de informação sobre o desenvolvimento geral de crianças apadrinhadas e da Aldeia no geral e de passar informação fidedigna e a tempo útil ao coordenador nacional dos patrocínios (NSPO);
  • O assistente dos patrocínios assiste na preparação de toda correspondência, relatórios e conteúdos digitais (fotos e vídeos) de uma forma atrativa que manterá os padrinhos bem informados a cerca das atividades da criança que apadrinham na Aldeia.

Principais Responsabilidades:

  • Acompanhar dados e informação geral da Aldeia e da criança, que são necessários para o sistema de apadrinhamento;
  • Criar bons contactos com crianças e jovens apadrinhados, mães, oficiais da juventude e outros funcionários relevantes e registar sempre informação relevante e progressiva para o consumo dos padrinhos;
  • Juntar informações e registar o progresso das actividades programáticas da Aldeia no geral e das suas unidades programáticas em particular;
  • Fazer acompanhamento da condição da criança, do jovem e da Aldeia no geral e actualizar o NSPO mensalmente;
  • Preparar relatórios de progresso (semestrais e anuais) de todas crianças apadrinhadas de acordo com o guião de apoio das políticas internacionais dos patrocínios (PSD);
  • Compor relatórios da Aldeia incluindo actividades importantes da mesma e dos projectos afiliados bianualmente para o consumo dos padrinhos da Aldeia;
  • Facilitar a preparação dos cartões do natal pelas crianças do nível do jardim infantil e cartões de desejos de bom natal pelo resto das crianças e jovens apadrinhadas;
  • Receber e registar cartas e presentes dos padrinhos vindos do NSPO e distribuir esses presentes aos legítimos recetores;
  • Providenciar informação relevante de crianças no programa de apadrinhamento e outra informação relevante regularmente;
  • Preencher o formulário de admissão e envia-lo ao NSPO junto com fotografias da criança para registo da criança no sistema de apadrinhamento;
  • Preparar consentimento do tutor legal e outros documentos legais para crianças candidatas a admissão e ter os consentimentos assinados e aprovados pelos signatários autorizados;
  • Comunicar ao NSPO sobre todos perfis das crianças admitidas e outros dados actualizados incluindo fotos para registo dessas o sistema de apadrinhamento dentro de um mês depois da sua admissão;
  • Identificar todas as crianças que saem do sistema de apadrinhamento de acordo com o PSD e informar adequadamente ao NSPO;
  • Preparar orçamento anual, objectivos individuais e planos de acção relacionados com actividades dos patrocínios na Aldeia;
  • Coordenar eventos anuais de divulgação sobre patrocínios para catapultar o conhecimento da comunidade sobre o programa dos patrocínios a nível da Aldeia;
  • Manter confidencialidade e segurança rigorosa sobre todos registos da biografia da criança, dados do padrinho e outra informação sensível;
  • Receber todas visitas de padrinhos e enviar formulários de visitas preenchidos para o NSPO;
  • Produzir conteúdos multimédia temáticos para o projecto Digital Lab;
  • Organizar, coordenar e liderar o clube do digital lab com treinamentos, organização de eventos e apoiar os membros do clube a produzir conteúdos digitais;
  • Executar qualquer outra actividade complementar, legal e aceitável atribuída pelo supervisor.

Requisitos:

  • Ter completado um curso de licenciatura em Língua Inglesa, Literatura, Jornalismo e Comunicações ou em outras áreas de Ciências Sociais, Informática, fotografia, Videografia, treinamento em edição de vídeo é um requisito;
  • Mínimo de dois anos de experiência de trabalho com comunicação com doadores num ambiente de ONG, numa posição e nível similares;
  • Comprovada experiência anterior em escrita, fotografia e preferencialmente em vídeo para desenvolvimento de fundo (um portfólio deve ser enviado se o candidate for pré-selecionado);
  • Capacidades fortemente comprováveis em MS Word, MS Excel, MS PowerPoint e pelo menos um pacote de edição de vídeo, de preferência VSDC (um teste de aptidão será conduzido se o candidato for pré-selecionado);
  • Conhecimento prático de trabalho na salvaguarda da criança e assuntos de proteção de dados;
  • Capacidades excelentes administrativas e organizacionais;
  • Deve mostrar atenção ao detalhe e habilidade em cumprir com os prazos, com flexibilidade para arranjos de trabalho se necessário;
  • Experiência em trabalhar em um ambiente com vários contextos culturais;
  • Habilidade de representar e promover a posição dos serviços de apadrinhamento dentro da associação nacional;
  • Habilidade de trabalhar com e dentro de equipas físicas e virtuais;
  • Experiência em planificação, técnicas de consolidação de equipa (team-building), e de motivação de equipa;
  • Treinamento anterior e capacidades em fazer apresentações.

Como se candidatar?

Os candidates interessados poderão submeter os seus CV’s, acompanhados pela carta de Interesse e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura: Fotocópia do B.I., Certificado de habilitações, 3 Cartas “Oficiais” de referências, através do seguinte correio elecctrónico: Recruitment.SOS@soscvs.org.mz , indicando no Assunto ” Pemba-OP/2021″.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Maio de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Encoraja-se a candidatura de mulheres e apenas os candidates Pré- Selecionados serão contactados!