A Elizabeth Glazer Pediatric AIDS Foundation pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Fiel de Armazém para Maputo.
Descrição sumaria
O fiel de armazém será responsável por organizar todos os processos de armazenagem, incluindo a gestão de stock, bem como os procedimentos administrativos relacionados para as operações da organização nas províncias. Assegurar a documentação adequada de todos os consumíveis e outro material da organização. Contribuir para a melhoria dos sistemas e processos.
Responsabilidades
Armazém
- Garantir que os materiais/ equipamentos são entregues em boa forma;
- Organizar o carregamento e o transporte de materiais de acordo com as normas da organização;
- Assegurar que todas as mercadorias são armazenadas e embaladas de forma segura;
- Certifique-se de que os níveis de estoque são registados corretamente em fichas de prateleiras (bin cards, ficha de stock);
- Proceder o envio de material as províncias com toda documentação devidamente preenchida e registadas (Weybill, Notas de entrega);
- Verificar a qualidade e quantidade dos materiais/equipamento recebida, e registar detalhes nas respetivas guias;
- Certifique-se de que todos os materiais/ equipamentos recebidos de uma base para outra estejam acompanhados com uma guia ou nota de entrega;
- Expedir mercadorias em estoque somente ao receber o pedido de estoque devidamente autorizado;
- Compilar relatórios de estoque diários/ semanais ou mensais, conforme necessário;
- Realizar a reconciliação de estoque trimensal, e garantir que as discrepâncias sejam comunicadas;
- Assegurar que as unidades sanitárias partilham as suas necessidades e que possuem o stock de insumos necessários para o seu funcionamento;
- Assegurar que todos os procedimentos de saúde e segurança são compreendidos e seguidos por todo o pessoal; ser responsável pela segurança do estoque (ser o único com acesso as chaves do armazém);
- Manter o armazém sempre arrumado, limpo e livre de insetos, roedores e fungos;
- Garantir que todos os protocolos de segurança para o armazém (extintores de incendio, alarmes, luzes, cameras, etc.);
- Assegurar que as instalações do Armazém estejam sempre em condições (Teto, janelas, portas, chão, etc.);
- Manter os registos dos armazéns física e eletronicamente atualizados e apresentar sempre que solicitado;
- Assegurar a organização de todo material respeitando a tipicidade, distanciamento de paletes, e o espaço recomendado para armazenamento de materiais.
Requisitos
Educação & Experiencia
- Nível Médio completo ou formação equivalente no ramo;
- Nível Superior será uma vantagem;
- 4 Anos de experiência profissional comprovada no ramo;
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Conhecimento de ferramentas de gestao de armazém.
Conhecimentos, Competências & Habilidades
- Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e noções de Inglês;
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
- Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Capacidade para gerir activos e bens.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
Link: http://bit.ly/30Uax5J
Validade: 24/03/2021
Local: Maputo
Níveis: Nível Médio
Regime: Tempo Inteiro
