Vaga para Assistente de RH/Recepcionista

Descrição da Vaga

A Associação Comusanas está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de RH/Recepcionista para a Cidade da Beira.

Objectivo da Função:

A assistente de RH/Recepcionista, dará suporte em atividades de Recursos Humanos e da Recepção, garantindo um bom atendimento de todos funcionários e aos visitantes, parceiros, fornecedores e outros bem como um fluxo correcto de expedientes interno e externos da Associação ComuSanas.

Resumo de Principais Funções e Deveres:

Recursos Humanos:

  • Auxiliar operações diárias das funções e obrigações de RH
  • Prover suporte administrativo para Gestor Sénior de Recursos Humanos
  • Compilar e atualizar registos do funcionário (cópias impressas e digitais);
  • Auxiliar a processar a documentação e preparar relatórios relacionados com as atividades do pessoal (recrutamento, treinamento, reclamações, avaliações de desempenho etc.);
  • Comunicar-se com a administração, quando necessário;
  • Tratar adequadamente as reclamações e procedimentos de denúncia;
  • Coordenar a comunicação com candidatos e agendar entrevistas;
  • Conduzir a orientação inicial para funcionários recentemente contratados.

Recepção:

  • Gerenciar o processo de correspondência interna e externa;
  • Garantir um correcto encaminhamento de expediente interno e externo;
  • Apoiar na marcação das agendas dos eventos de superior hierárquico da organização;
  • Responsável pela recepção de externos e encaminhamento devido;
  • Assegurar flexibilidade entre contactos internos e externo (PBX);
  • Gerenciar o processo de arquivo de correspondência interna e externa;
  • Dar suporte a equipe administrativa (comunicações, reservas e outros afins;
  • Apoiar no encaminhamento de entregas aos departamentos requisitante, em coordenação com assistente de escritório.

Requisitos:

  • Habilidades e experiência necessárias:
  • Nível médio técnico/ Diploma universitário ou qualquer área relacionada; (Administração, Gestão, Secretariado será uma vantagem).
  • 3 – 4 anos de experiência no posto;
  • Fortes habilidades em atendimento e gerenciamento de expedientes;
  • Capaz de lidar com várias prioridades simultaneamente;
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês;
  • Fortes habilidades interpessoais;
  • Experiência na implementação de programas financiados pela USAID/PEPFAR, incluindo excelente conhecimento de abordagens e regulamentos;
  • Conhecimento do Microsoft Excel, Word e Outlook.

Como se candidatar:

Os interessados deverão submeter carta de motivação e seu CV para o email: hr.comusana@comusanas.org.mz ou entregar em físico nos escritórios da Associação Comusanas, sita na Av. Centro Comercial numero 112A,1º Bairro Macúti, Cidade da Beira.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Dezembro de 2020

Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.