A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento
A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.
A GIZ actua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Econômica e do Desenvolvimento (BMZ), porém, presta serviços também para outras entidades federais, para os governos de outros países, para clientes internacionais assim como para empresas do sector privado.
ANÚNCIO DE VAGA Profissional em Finanças e Administração Baseado na Cidade de Maputo
Contexto
A missão da GIZ BACKUP Health consiste em prestar apoio a governos nacionais e a parceiros da sociedade civil no período entre Abril de 2020 e Março de 2023. O objectivo é alavancar fundos de mecanismos de financiamento (de saúde) globais para fortalecer sistemas de saúde nacionais. Para alcançar este objectivo, o projecto irá colaborar com parceiros em oito países-alvo (Camarões, Malawi, Moçambique, Nigéria, Quirguistão, República Democrática do Congo, Uganda e Zimbabué) essencialmente em três principais áreas:
- Fortalecimento da coordenação nacional do financiamento de saúde global.
- Fortalecimento dos sistemas de saúde nacionais.
- Melhoria da gestão dos serviços de saúde a nível descentralizado, particularmente no que respeita à integração de programas financiados globalmente.
A participação da sociedade civil bem como o alcance de populações-alvo vulneráveis, o respeito pelos direitos humanos e a igualdade de género constituem factores críticos para o sucesso do programa e representam temas transversais do projecto.
O trabalho do BACKUP é possível através de processos e procedimentos financeiros e administrativos centrais, geridos de acordo com as regras e regulamentos da GIZ. Algumas das principais tarefas do/a Especialista em Finanças e Administração irá envolver gestão de contratos, aquisições (procurement), monitoria financeira, contabilidade e administração.
R esponsabilidades
O BACKUP Health pretende contratar um/a profissional qualificado na área de finanças e administração em Moçambique para trabalhar em estreita colaboração com dois assessores técnicos, a equipa do BACKUP na Alemanha, outros programas relevantes da GIZ no país e o escritório central da GIZ em Maputo.
O/A profissional em Finanças e Administração será responsável por:
Prestar serviços administrativos e financeiros no âmbito do projecto.
Coordenar os seus serviços de forma efectiva com o pessoal do projecto (tanto em Moçambique como na sede).
Organizar a administração do projecto e de eventos relacionados com o
projecto.
Executar o planeamento financeiro, a monitoria e contabilidade.
Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.
Neste contexto, o/a titular da posição executará as seguintes tarefas em estreita colaboração com a equipa do BACKUP (nacional e da sede) assim como com as equipas de outros programas relevantes no país:
Tarefas
Administração
O/A profissional em Finanças e Administração:
Será responsável pela organização de aspectos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc.), se necessário, em
colaboração com outros projectos da GIZ, no sentido de alcançar sinergias e economias de escala.
Irá processar todos os tipos de contrato relevantes (p. ex. contratos de
consultoria locais, subsídios, acordos financeiros) e apoiar os parceiros durante o processo de candidatura (p. ex. termos e condições da GIZ).
Irá garantir a troca de informação sobre procedimentos administrativos dentro da equipa do projecto (no país e na sede) e, se necessário, com outros projectos da GIZ e parceiros.
Irá fazer a monitoria da disponibilidade de equipamento e material de escritório
e proceder à adjudicação de acordo com as directrizes da GIZ.
Irá apoiar o gestor de projecto na manutenção do sistema de inventário do projecto (OnSite Assets).
Será responsável por arquivar documentos em ficheiros de referência ou no
Documento Management System de acordo com as regras de arquivo da GIZ.
Procurement
O/A profissional em Finanças e Administração:
Será responsável pela aquisição de equipamento e material de escritório, assim como pela contratação de serviços locais, pelo lançamento de concursos públicos e pelo processamento de pedidos de até 2.500 euros, de acordo com
os regulamentos da GIZ.
Irá preparar contratos de prestação de serviços (hotéis, catering, etc.) para
conferências, lançar concursos públicos e processar pedidos de até 20.000 euros, de acordo com os regulamentos da GIZ.
Irá verificar as facturas de bens e serviços, recibos e outros documentos (de
remessa) assim como instruções de pagamento.
Finanças e contabilidade
O/A profissional em Finanças e Administração:
Irá ajudar a planificar o orçamento do projecto.
Irá verificar os pedidos de financiamento mensais do projecto antes de estes serem aprovados.
Irá fazer a monitoria dos planos contabilísticos e financeiros mensais e informar
o BACKUP.
Será responsável pela gestão financeira, como, p. ex., levantamentos de dinheiro, garantindo a gestão correcta de petty cash, contas bancárias, preparação e
registo de vouchers.
Irá apoiar os assessores técnicos e parceiros do projecto nos processos relacionados com administração, contratos, procurement e contabilidade.
Irá verificar se os relatórios financeiros dos recipientes de fundos do projecto estão completos e correctos, de acordo com os padrões da GIZ e, se necessário, acompanhar auditorias.
Irá verificar os relatórios de despesas das viagens do pessoal do projecto para
aprovação pelo supervisor.
Informação e comunicação com outros projectos da GIZ e escritório central da GIZ em Maputo
O/A Profissional em Finanças e Administração:
Irá coordenar a planificação, execução e monitoria de todas as actividades aos
níveis nacional, regional e distrital, se necessário, juntamente com as outras equipas de administração do projecto, de forma a garantir um apoio coerente e harmonioso da GIZ no sector da saúde.
Se necessário, irá conduzir reuniões regulares com gestores de projecto e
colegas responsáveis de outros programas da GIZ em Moçambique de forma a fornecer actualizações referentes ao avanço, informar sobre resultados alcançados e receber orientação em relação aos principais desafios.
Outras funções/tarefas adicionais
O/A Profissional em Finanças e Administração:
Irá desempenhar outras funções e tarefas a pedido da direcção do BACKUP/da
GIZ.
Será responsável por informar imediatamente o seu supervisor e o BACKUP
sobre quaisquer problemas relacionados com administração e cumprimento de regras.
Irá desenvolver regularmente as suas competências no que respeita aos processos e regulamentos da GIZ.
Qualificações, competências e experiência requeridas
Qualificações
Grau universitário em economia, finanças ou área semelhante, qualificação em gestão de empresas desejável (equivalente a licenciatura ou mestrado).
Experiência profissional
Pelo menos, 3 anos de experiência profissional numa posição equiparável, de
preferência com a GIZ.
Experiência de trabalho em programas/projectos regionais constitui uma preferência.
Outro s conhecimentos, competências adicionais
Domínio de tecnologias de TIC (software, telefone, fax, e-mail e internet) e aplicações informáticas (p. ex. MS Office).
Competências linguísticas: excelente domínio falado e escrito de inglês e português.
Conhecimeto profundo de contabilidade.
Ampla experiência de administração.
Disponibilidade para desenvolver as capacidades conforme necessário mediante as tarefas a desempenhar – as respectivas medidas serão acordadas com a direcção.
Candidatura e prazos
Os interessados devem enviar o curriculum vitae eletronicamente acompanhado de uma carta de motivação, todos os documentos em inglês, indicando o assunto: “Finanças e Admin._Backup” e demais documentos relevantes respeitante à escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, a:
GIZ – Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
Direcção dos Recursos Humanos Maputo, Moçambique recruitment-moz@giz.de
Data-limite de recepção das candidaturas: 20 de Novembro de 2020. Nota: Apenas candidatos qualificados serão notificados.
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