Vagas Para (02) Oficiais De Administração E Finanças

 

Vagas Para (02) Oficiais De Administração E Finanças

Oficial de Administração e Finanças do Projecto:

Resposta de Mitigação de Violência, Assédio e  Exploração Sexual Associadas ao Projecto integrado de Desenvolvimento de Estradas Secundárias

Duração da Contratação: 9 meses

Objectivo: Apoiar as operações, portanto todos os aspectos administrativas e fiinanceiros a nível do terreno (field operations)

Responsabilidades:

  • Fornecer apoio administrativo e financeiro ao projecto para viabilizar a implementação de actividades de campo;
  • Executar as funções de compras e procurement de serviços e bens para o projecto, seguindo e respeitando as regras de conformidade da Jhpiego, Doadores e boas practicas;
  • Responsável pela gestão do fundo de maneio a nível da provincia;
  • Assegurar o pagamento de facturas a fornecedores e prestadores de serviços em coordenação com o escritório central e observando todos as aspectos associados a validade fiscal, razoabilidade e conformidade de uma forma geral (Jhpiego, Doadores e Boas Practicas);
  • Manutenção adequada dos consumiveis, mobiliario e equipamentos de escritório;
  • Responsável pela manuntenção de inventário actualizado;
  • Responsável pela manutençao adequada da frota de veiculos;
  • Fornecer orientação ao pessoal (staff e provedores) a nível da provincia;
  • Responsável pela distribuição de expedientes/correspondência;
  • Responsável por pagamentos de diversos tipos de impostos, taxas, custos operacionais (agua, luz, telefone, renda, interner, etc);
  • Garante a operação eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;
  • Responsável pela logística associada a viagens (acomodação, passagens aereas, transporte local, seguro de viagem, etc);
  • Responsável pela actualização e implementação do plano de actividades semanal (viagens, formações, supervisões, etc.)
  • Coordena a recepção e envio de documentos, materiais, etc para os diversos locais;

Qualificações e Requisitos

  • Nível médio em gestão, contabilidade, auditoria, finanças ou áreas afins;.
  • Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP.
  • Conhecimentos de legislação fiscal;
  • Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Outlook, Excel e Word;
  • Experiência com o ERP Quickbooks constitui vantagem;
  • Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em projectos financiados por agências de desenvolvimento internacionais;
  • Capacidade de trabalhar de forma autonoma e em equipe;
  • Capacidade de comunicação em Português e Inglês verbal e escrito.
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização, coordenação e trabalho em equipe.
  • Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
  • Ter residência na área de implementação do projecto é uma condição necessária.
  • Disponibilidade imediata.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 28 de Outubro de 2020. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Oficial de Administração e Finanças”.


Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Encorajamos candidaturas de mulheres!

Supervisor:  Oficial de Administração

Local do posto:  Nampula e Zambézia

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