Vaga para Secretária Executiva e Administrativa de Recursos Humanos

 

Descrição da Vaga

A Contact esta a recrutar para o seu cliente um Secretária(o) Executiva (o) e Administrativa (o) de Recursos Humanos (m/f) para Maputo.

Responsabilidades:

  • Reportando ao Director, será responsável por dar suporte às actividades da Direcção, garantindo a interacção com pessoal interno e externo.;
  • Organizar e controlar a agenda do Director;
  • Gerir o expediente relacionado com as actividades do Director;
  • Redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres);
  • Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes relacionados com as actividades do Director;
  • Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
  • Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
  • Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Direcção;
  • Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário;
  • Proceder à marcação de passagens aéreas e de viagens, bem como assegurar a marcação do alojamento dos trabalhadores que vão viajar;
  • Administração e gestão do pessoal (proceder ao tratamento das actividades relativas à gestão de pessoal, desde a contratação à cessação dos contratos);
  • Executar outras actividades compatíveis com a sua Função com alto nível de zelo, rigor e parâmetros de qualidade.

Requisitos:

  • Licenciatura em Administração de Empresas ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos de Secretariado (com certificação), é preferencial;
  • Conhecimentos de Informática, nos diferentes pacotes (Excel, Word e PowerPoint);
  • Fluência na língua portuguesa e bons conhecimentos da língua inglesa (falada e escrita). Conhecimento de outras línguas estrangeiras constitui vantagem;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo, analisando e resolvendo problemas, e trabalhando em equipa;
  • Disponibilidade para viajar;
  • Nacionalidade moçambicana.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com, só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 1 de Novembro de 2020.

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